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Checkliste für das Einreichen einer Abschlussarbeit

Wir haben für dich eine Liste mit den häufigsten Anforderungen für die Einreichung deiner Abschlussarbeit an österreichischen Universitäten zusammengefasst.

Damit du auch sicher auf nichts vergisst, erkundige dich bitte zusätzlich bei deinem Betreuer und/oder deiner Universität um ergänzende Anforderungen.

Allgemeines

Für die Ablieferung der Abschlussarbeit in elektronischer Form ist die Umwandlung der Arbeit in ein PDF-Dokument notwendig. Für den Ausdruck solltest du genau das gleiche PDF-Dokument verwenden, dass du online eingereicht hast.

So erstellt du eine PDF-Datei aus Word

Vorgabe Dateibenennung und Datei-Format

Verwende für den Dateinamen keine Sonderzeichen wie zB. “(),{},&,!,?” oder Umlaute.

  • Nachname_Vorname_Matrikelnummer.pdf
    Bsp.: Mustermann_Max_1112223.pdf
  • Nachname_Vorname_Matrikelnummer_KF(Kurzfassung).pdf
    Bsp.: Mustermann_Max_1112223_KF.pdf
  • Nachname_Vorname_Matrikelnummer_CV(Lebenslauf).pdf
    Bsp.: Mustermann_Max_1112223_CV.pdf

Anzahl der gebundenen Exemplare

  • zumindest 1 gebundenes Exemplar zur Veröffentlichung in der Bibliothek
  • zumindest 1 gebundenes Exemplar zur Archivierung im Studienmanagement

Vorgaben für gebundene Exemplare

Bei manchen Universitäten ist Voraussetzung für die Einreichung, dass das Hardcover und/oder der Buchrücken mit Vornamen und Nachnamen geprägt sind. Das restliche Design ist in der Regel frei wählbar. Um dir Arbeit abzunehmen, haben wir von einigen Hochschulen die Leitfäden zusammengefasst und online veröffentlicht:

Deckblatt

Die erste Seite deiner Abschlussarbeit ist das Deckblatt und somit auch der erste Eindruck für deine Gutachter. Gerade hier sollte dir daher kein Fehler unterlaufen, da dies ansonsten einen schlechtes Licht auf deine Abschlussarbeit werfen kann.

Damit dies nicht passiert, gibt es eine Vorlage für dieses Deckblatt zumeist direkt auf der Website deiner Universität oder Fachhochschule.

CD mit deiner Abschlussarbeit im PDF-Format

Bevor du deine Abschlussarbeit inklusive CD-ROM abgibst, beachte bitte, dass diese unbedingt in eine stabile Hülle verpackt werden muss. Eine entsprechende CD-Hülle kannst du bei unsproblemlos bestellen, die wir dir gerne auch zB. auf der letzte Seite befestigen.

Solltest du eine CD-ROM abgeben müssen, können folgende ergänzende Angaben gefordert sein:

  • Name des Verfassers,
  • Titel der Arbeit und
  • Semester der Einreichung
  • Achtung – die CD-ROM darf keinen Kopier- oder Leseschutz enthalten

Auf der CD-ROM selbst können folgende Angaben vermerkt werden:

  • Name des Verfassers
  • Semester der Einreichung

In einigen Fällen, müssen folgende Daten auf die CD-ROM gespeichert werden:

  • Abschlussarbeit
  • Kurzfassung
  • Lebenslauf

Eidesstattliche Erklärung

Dabei handelt es sich um eine Erklärung des Verfassers, dass die vorgelegte Abschlussarbeit selbst verfasst wurde und keine anderen als die ausdrücklich bezeichneten Quellen und Hilfen verwendet wurden (Eidesstattliche Erklärung). Diese muss meistens als letzte Seite der Abschlussarbeit miteingebunden und im Original unterzeichnet sein.

Vorlagen und Muster für die Eidesstattliche Erklärung

Achtung – besondere Vorgaben für Dissertationen

  • zusätzlich 1 gebundenes Exemplar für den Betreuer
  • zusätzlich 2 gebundene Exemplare für die beiden Gutachter

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