SachbearbeiterIn für Auftragsabwicklung & Fakturierung Teilzeit

Die Vienna World – Brigitte Peschel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in Wien. Seit mehr als 25 Jahren beliefern wir als Großhandel unsere Kunden mit Produkten für Musik und Museum und entwickeln individuelle Shopkonzepte für Museen und Einzelhändler (https://www.viennaworld.com/). Wir suchen ab sofort eine:n

SachbearbeiterIn für Auftragsabwicklung & Fakturierung
Wien, Teilzeit 25-30 Stunden, ab sofort!

Ihre Aufgaben:
·      komplette Auftragsabwicklung von der Erfassung des Auftrages bis zur Auslieferung
·      Rechnungsstellung
·      Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
·      Einkauf
·      Abstimmung von Lieferterminen mit Lieferanten und Kunden
·      Organisation von Transporten und Erstellung der Lieferpapiere und Exportdokumente
·      Kundenbetreuung zum Auftragsprozess, Nachlieferungen und Reklamationen
·      enge Zusammenarbeit mit Konfektionierung
·      Ablage- und Assistenztätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
·      kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)
·      gute und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
·      allgemeine gute MS Office Kenntnisse
·      selbstständige, genaue, strukturierte und rasche Arbeitsweise
·      motiviert, verlässlich und verantwortungsbewusst
·      Spaß an Kundenmanagement und unterschiedlichen Aufgabengebieten
·      Fähigkeit stets den Überblick zu behalten, Probleme zu lösen und Prioritäten zu setzen

Ihre Vorteile in unserem Unternehmen:
·      vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
·      familiäres Arbeitsumfeld
·      individuelle Einarbeitung
·      ruhiger und sicherer Arbeitsplatz
·      kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
·      enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
·      gute Work-Life-Balance

Neben Qualifikation und Begeisterung, sind ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz sehr wichtig.

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1874,00 brutto (Basis Vollzeit) dotiert. Das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) unter order@viennaworld.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Kontaktperson:
Dr. Kerstin Peschel-Credner

Dienstort:
Vienna World – Brigitte Peschel GmbH
Römergasse 36
1160 Wien

Arbeitszeit:
25-30 Std./Woche mit Option auf Vollzeit
Flexibel mit Kernzeit Mo-Fr 8:30-12:30 Uhr

Beginn:
Ab sofort