OFFICE MANAGEMENT & PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teilzeit

Über uns
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und dem Asset Management
von Wohnimmobilien.
Die Position verbindet klassisches Office Management mit Einblicken in das Immobilien- und Projektgeschäft. Dadurch entsteht kein
reiner Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen
und der Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken sowie sich schrittweise weiterzuentwickeln.
Als kleines, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen und bieten hohe Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE AUFGABEN
Office Management & Administration
Organisation des Büroalltags
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Terminplanung & Besprechungsvorbereitung
Dokumenten- und Vertragsverwaltung
Unterstützung der Geschäftsführung
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Projektassistenz & Immobilienmanagement
Unterstützung im Immobilienportfolio
Organisation von Besichtigungen
Kommunikation mit Mieter:innen,
Eigentümer:innen & Partnern
Mitarbeit bei laufenden Projekten
Unterstützung im Asset Management
(Auswertungen, Präsentationen)

Buchhaltung & Controlling
Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
Vorbereitung für den Steuerberater
Interne Abrechnungen
Datenpflege & Auswertungen

IHR PROFIL

Laufendes oder abgeschlossenes Studium
(Immobilienwirtschaft, BWL, Architektur,
Bauingenieurwesen o.Ä.)
Erste Berufserfahrung (Praktikum /
Werkstudent / vergleichbar) erforderlich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent & Zahlenaffinität
Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative
Interesse an Immobilien & Entwicklung

WIR BIETEN

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Office &
Immobilienbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsführung
Einblicke in Projekte & Asset Management
Entwicklungsmöglichkeiten & Verantwortung
Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen
Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std.)
Option auf Stundenerhöhung
Zentrale Lage (1020 Wien)

Bewerbung
office@trimea.at
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.