Mitarbeiter*in Front Office für Lehrveranstaltungs- und Webinar Support an Wochenenden (6 Stunden/Woche) Geringfügig

WU Executive Academy sucht
Mitarbeiter*in Front Office für Lehrveranstaltungs- und
Webinar Support an Wochenenden (6 Stunden/Woche)

Die Executive Academy der WU Wien bildet jedes Jahr mehr als 2000 Führungskräfte, Fachleute und
High-Potentials aus aller Welt in unseren speziellen Programmen aus.

Unser engagiertes Team freut sich auf Verstärkung ab September 2026 für das kommende Winter- und
Sommersemester!
Der/Die Front Office Mitarbeiter*in für das Wochenende ist erste Ansprechperson, sowohl bei
Lehrveranstaltungen vor Ort oder auch bei Webinaren und steht den Vortragenden und
Teilnehmer*innen der Programme mit Rat und Tat zur Verfügung. Der/Die Front Office Mitarbeiter*in
unterstützt bei der reibungslosen Durchführung der Lehrveranstaltungen und fungiert als
Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Vortragenden, Teilnehmer*innen und allen
weiteren involvierten Personen.
Hauptaufgaben
• Laufende Betreuung von Lehrveranstaltungen vor Ort, Webinaren und hybriden Events
• Abwicklung des Tagesgeschäfts am Front Office
• Verwaltung, Ausgabe und Unterstützung beim Betrieb des technischen Equipments für die
Lehrveranstaltungen, sowie aller weiteren Lehrmaterialien
• Kommunikationsschnittstelle für die Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme sowie
anderen internen und externen Ansprechpartner*innen rund um den Lehrveranstaltungsbetrieb
• Support und Beratung der Nutzer*innengruppen für definierte Webinar Tools wie zB. Zoom, MS
TEAMS oder andere Videokonferenzsysteme
• Empfang von Kund*innen, Besucher*innen und Gästen
• Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Events (z.B. Graduierungen)

Wir bieten dir
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, diversen Team
• Student*innen-freundliches Dienstrad (Dienste an jedem zweiten Wochenende)
• Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Aussicht auf längerfristige Zusammenarbeit

Wir suchen
• Engagierte Mitarbeiter*innen, die idealerweise erste Arbeitserfahrungen mitbringen
• Das Interesse, in einem diversen, internationalen Umfeld zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch C2, Englisch mind. B2)

Monatsgehalt EUR 387,18 brutto

Beschäftigungsausmaß: 6 Stunden/Woche (Samstag & Sonntag zu je 6h jedes zweite
Wochenende)

Bewerbungen mit CV und kurzem Intro zur Person bitte an
ea-frontoffice@wu.ac.at